Магазин искусственных цветов №1
19.10.2020

Про эффективное планирование

автор Мария Полторак
У Вас наверняка, хотя бы раз в жизни, возникали такие вопросы: Как всё успевать? Как быть эффективным? Как организовать систему, чтоб бизнес стабильно рос?

Ведь бизнес – это не только товар, но и десятки процессов, которыми нужно уметь управлять. И это было бы невозможным, если бы не грамотное ПЛАНИРОВАНИЕ. Более того - умение четко распределять и управлять временем.

Рассмотрим один из важнейших бизнес-процессов, как Планирование более подробно.

И начнем из далека. Чего Вы вообще хотите от жизни? О чём мечтаете? Какой видите свою жизнь, например, через 30 лет. Если у Вас нет ответа на эти вопросы, то самое время (в преддверии Нового года) начать планировать свою жизнь. Иначе куда Вы придёте, если не знаете куда идти.

Пропишите все мечты, путешествия, кем видите себя через 1 год, 5 лет, 30 лет. Какой бизнес хотите иметь и каким он будет. Просто начните писать. Прямо сейчас. Не откладывайте.

А уже потом переходите к детальному планированию будущего года: какие шаги предпримете в своём бизнесе, куда поедите, доходы и расходы…. И вдруг картинка станет более чёткой и Вам легче будет осуществлять задуманное. Проверено!

Ежемесячные планы стройте по той же схеме, но в промежутке 30 дней. И ВСЕГДА планируйте ЗАРАНЕЕ. Если на год, то в начале декабря. Если месяц, то за 5 дней до окончания предыдущего. Неделю – с субботы. А будущий день – с вечера настоящего дня.

Не забывайте подвести ИТОГИ и выстроить стратегию развития: что сделано, кому стоит позвонить, где есть упущения, а в чём молодцы и нужно повторить, и так далее.

Умение планировать позволяет также не допускать «провала» в других сферах жизни: семья, дети, друзья, здоровье, спорт. Запланировав мероприятия и время для каждого из этих направлений, никто не останется в стороне, а Ваша жизнь будет более насыщенной и яркой.

Но, ВАЖНО, не стройте свои планы жестко по минутам. Всегда оставляйте пару часов в течении дня свободных, чтобы была возможность сманеврировать, если что-то пойдёт не так.

Мелкие дела совмещайте, но так, чтобы никому не навредить. Например, делайте зарядку и слушайте мотивационный тренинг.

И разбивайте свои дела по группам: оперативные (важные, срочные); операционные задачи (рутинные, менее важные, лягушки); бытовые (личное время, семья, дом). Так время будет использовано более эффективно, когда в промежутках времени 1-3 часа, Вы будете сконцентрированы на задачах одного плана. И здесь очень важно именно БЫТЬ СКОНЦЕНТРОРОВАННЫМ (гулять с ребенком, а не с телефоном).

А ещё, не пытайтесь быть многоруким-многоногом. Делегируйте. Научитесь доверять. Многие дела другие люди сделают даже лучше Вас. А, если не умеют, то напишите инструкции и тех. задания и научите по ним.

Главное - живите в гармонии с собой. УДЕЛЯЙТЕ СЕБЕ один день в неделю. Чаще гуляйте на природе и занимайтесь любимыми делами, которые будут Вас наполнять энергией.

Что для нас планирование? Это не жесткий контроль над процессами и людьми, а эффективное вложение времени в себя и бизнес. Это возможность быть организованным человеком и возможность более эффективно и ярко прожить свою жизнь!